​​حرصا من كلية الدراسات العليا على تذليل العقبات امام ابنائنا الطلبة وتسهيلاً عليهم خلال الفترة التي تمر على البلاد وتنفيذاً لاوامر الدفاع وتعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ولتوجيهات مجلس العمداء، سيتم اعتماد الاجراءات ادناه لتسليم الرسائل والاطروحات الجامعية ومنح الدرجة للطلبة الذين ناقشوا خلال الفصل الثاني والفصل الصيفي لعام 2019/2020 وهي كما يلي:

·       يقوم المشرف بالتواصل مع الطالب للتاكد من قيامه باجراء التعديلات المطلوبة

·       يقوم المشرف بالتواصل مع اعضاء لجنة المناقشة لبيان قيام الطالب باجراءه التعديلات المطلوبة

·       يقوم الطالب بالدخول على موقع النماذج الالكترونية المعمول به بكلية الدراسات العليا (https://fgsforms.ju.edu.jo/fgsforms​/) باستخدام حسابه ورقمه السري المعتمد في الجامعة.

·       يختار الطالب نموذج تسليم رسالة/اطروحة جامعية ومنح درجة

·       يظهر للطالب عنوان رسالته /اطروحته المعتمدين لدي كلية الدراسات العليا ويتاكد الطالب من تطابق العنوان الموجود على الشاشة مع عنوان الرسالة /الاطروحة على الملفات الموجودة لديه في حال وجود اي اختلاف مهما كان صغير على الطالب اجراء تعديل لعنوان رسالته /اطروحته من خلال النماذج الالكترونية المعتمدة لدى كلية الدراسات العليا قبل اتمام العمل في هذه الجزئية والتاكد من العنوان وخلاف لذلك لن تعتمد كلية الدراسات العليا الرسالة /الاطروحة وستقوم باعادتها الى الطالب (يجب التاكد من العنوان باللغة العربية واللغة الانجليزية)

·       يقوم الطالب بتحميل ملف بصيغة (Microsoft Word) وملف بصيغة (PDF)  على النظام واعتماده على ان يتضمن الملف الرسالة كما تم اقرارها بعد اجراءات التعديلات عليها وتكون معدة وفق دليل كاتبة مواصفات الرسائل الجامعية المعتمد من الجامعة وخلاف لذلك ستقوم كلية الدراسات العليا باعادة الرسالة /الاطروحة للطالب وعدم منحه الدرجة الى ان يتم تسليم الملف وفق الصيغة المعدة لذلك.

·       في حال كان القرار ناجح بتعديلات طفيفة يقوم المشرف بتعبئة نموذج (ط/19) للدكتوراه ونموذج (ر/18) للماجستير وارساله الكترونيا الى رئيس القسم (رئيس لجنة الدراسات العليا في قسم التخصص)

·       في حال كان القرار ناجح بتعديلات جوهرية يقوم المشرف بتعبئة نموذج (ط/14) للدكتوراه ونموذج (ر/14) للماجستير وارساله الكترونيا مرفقا معه رسائل ارلكترونية من اعضاء اللجنة تبين فيها قيام الطالب باجراء التعديلات وانهم موافقون على التعديلات التي اجراها الطالب الى رئيس القسم وفي حال وجود اي خلاف في التقارير او رفض التعديلات من قبل اي من اعضاء لجنة المناقشة يحال الموضوع من خلال رئيس القسم الى اللجان المختصة بكلية الدراسات العليا وفق الاصول

·       ان كان القرار ناجح يقوم المشرف باعلام رئيس القسم من خلال رسالة الكترونية  بجاهزية الطالب للتسليم من خلال رسالة الكترونية

·       يقوم رئيس القسم (رئيس لجنة الدراسات العليا في قسم التخصص) بعمل كشف اسبوعي في نهاية كل اسبوع للطلبة الذين قام مشرفيهم باعلامه بجاهزيتهم للتسليم وفق ما ورد اعلاه على ان يتضمن التقرير الرقم الجامعي واسم الطلب، الدرجة (ماجستير، دكتوراه)، وقرار لجنة المناقشة وارقام الوظيفية لاعضاء لجنة المناقشة واسمائهم وتاريخ المناقشة واذا تضمن القرار تعديل عنوان الرسالة /الاطروحة ام لا ويكون عنوان التقرير (تسليم رسالة/اطروحة جامعية لطلبة الدراسات العليا والتوصية بمنحهم الدرجات العلمية) ، وتسليم هذا التقرير الى رئيس لجنة الدراسات العليا في كلية التخصص

·       في حال كان قرار لجنة المناقشة بالتوصية بتعديل العنوان على رئيس القسم ونائب عميد كلية التخصص بالتاكد من قيامهم باعتماد العنوان الجديد الكترونيا وفق النظام المعد بذلك

·       يقوم نائب عميد كلية التخصص (رئيس لجنة الدراسات العليا في كلية التخصص) باعتماد النموذج المعد من قبل رئيس القسم  وارساله الى كلية الدراسات العليا

·       تقوم كلية الدراسات العليا بتدقيق الكشف المرسل لها واعتماده (لمنح الدرجة للطالبة ولصرف مكافأة بدل مناقشة للجان المناقشة) وتقوم كلية الدراسات العليا بتدقيق الملفات المرسلة من الطلبة بالنظام الالكترونية  مع الكشف وفي حال وجود اي خطأ في المرفقات توقف منح الدرجة للطلب واعلامه بذلك الكترونيا واعلام الكلية بذلك ليقوم الطالب بتصويب الخطأ النتاج عن ذلك